SyndicEasy automatise les tâches fastidieuses du syndic bénévole : calcul des appels de fonds, alertes légales, préparation des AG. Vous gardez le contrôle, sans la charge administrative.
Un syndic bénévole est un copropriétaire qui assume la gestion de son immeuble sans rémunération et sans carte professionnelle. C'est une option légale pour toutes les copropriétés, quelle que soit leur taille, depuis la loi du 10 juillet 1965.
Contrairement à une idée reçue, le syndic bénévole n'est pas exempt d'obligations. Il doit respecter exactement le même cadre légal qu'un syndic professionnel : tenue de comptabilité conforme au Plan Comptable des Organismes Privés (PCOP), ouverture d'un compte bancaire séparé au nom du syndicat, convocation d'une AG au moins une fois par an, gestion des contrats d'entretien, souscription d'une assurance responsabilité civile.
C'est précisément pour cette raison qu'un outil dédié fait toute la différence : avec SyndicEasy, vous ne partez pas de zéro face à un tableur Excel ou un classeur papier. La plateforme vous guide à chaque étape et vous alerte avant chaque deadline légale.
Voici les principales obligations que SyndicEasy vous aide à respecter automatiquement :
Comptabilité PCOP
Tenue d'un grand livre conforme au décret n° 2005-240. SyndicEasy génère les écritures comptables de chaque dépense et les états financiers annuels.
Appels de fonds trimestriels
Calcul automatique par tantièmes, envoi des appels à chaque copropriétaire. Plus de risque d'erreur dans la répartition.
Fonds travaux ALUR
Cotisation minimale de 5 % du budget prévisionnel, obligatoire pour les immeubles de plus de 5 ans. SyndicEasy calcule le montant et suit le solde.
Assemblée générale annuelle
Convocation 21 jours à l'avance, ordre du jour, gestion des votes et rédaction du procès-verbal. SyndicEasy prépare tous les documents.
Alertes de conformité
Révision triennale du diagnostic technique, vérification des contrats d'entretien, échéances d'assurance : vous êtes alerté 90 jours à l'avance.
Compte bancaire séparé
Suivi du compte syndical, rapprochement des encaissements et décaissements, état de trésorerie en temps réel.
Pour une copropriété de 10 lots, un syndic professionnel coûte entre 1 500 € et 2 500 € par an, auxquels s'ajoutent souvent des honoraires exceptionnels (AG extraordinaire, suivi de travaux, gestion de sinistre). SyndicEasy revient à 228 €/an, soit une économie annuelle de plus de 1 000 €.
| Critère | Syndic professionnel | Syndic bénévole + SyndicEasy |
|---|---|---|
| Coût annuel (10 lots) | 1 500 € – 2 500 € | 228 €/an |
| Réactivité | Variable | Immédiate (vous êtes sur place) |
| Transparence des comptes | Sur demande | Temps réel, accessible 24h/24 |
| Connaissance de l'immeuble | Limitée | Parfaite (vous y habitez) |
| Obligations légales couvertes | Oui | Oui (alertes automatiques) |
| Comptabilité PCOP | Oui | Oui (automatisée) |
| Engagement | Contrat 1–3 ans | Sans engagement |
SyndicEasy convient à la grande majorité des copropriétés gérées par un syndic bénévole :
Petites copropriétés
2 à 20 lots — idéal, la complexité reste gérable à temps partiel.
Transition depuis un syndic pro
Reprise des données existantes, génération automatique des documents de passation.
Syndics coopératifs
Plusieurs copropriétaires se partagent les tâches — SyndicEasy gère les accès par rôle.
Copropriétés sans travaux lourds
Pour les immeubles stables sans chantiers complexes en cours.
Onboarding en 15 minutes. Sans engagement. Données hébergées en France.