Procédure complète, délais légaux et courriers types pour réussir votre changement de syndic. Tout ce qu'il faut savoir avant de voter en AG — que vous optiez pour un autre cabinet ou un syndic bénévole.
Téléchargez le guide complet en PDF
Procédures, courriers types (LRAR, notification, convocation AG) et checklist — à imprimer et garder sous la main.
Consultez le contrat de votre syndic actuel ou le dernier procès-verbal d'AG. Le mandat est généralement d'1 à 3 ans. Sans résiliation active, il se renouvelle tacitement.
Demandez au conseil syndical ou au syndic d'inscrire deux résolutions à la prochaine AG : non-renouvellement du mandat sortant + désignation d'un nouveau syndic (ou d'un syndic bénévole).
⏱ À faire au moins 21 jours avant l'AGSi vous choisissez un syndic professionnel, sollicitez au moins 3 offres de contrat. Si vous optez pour un syndic bénévole, identifiez le copropriétaire volontaire et vérifiez qu'il est éligible (être copropriétaire dans l'immeuble).
⏱ Avant la convocation d'AGLa désignation du nouveau syndic requiert la majorité absolue (article 25 de la loi de 1965) : plus de 50 % de tous les tantièmes, y compris absents et représentés. En cas d'échec, un second vote à la majorité simple (art. 25-1) peut être organisé immédiatement.
Envoyez la décision d'AG par lettre recommandée avec AR dans les 8 jours. Si vous résiliez en cours de mandat (sans faute grave), un préavis de 3 mois s'applique. En fin de mandat, la transition est immédiate.
⏱ Dans les 8 jours suivant l'AGLe syndic sortant dispose de 15 jours pour remettre l'intégralité des archives : règlement de copropriété, PV des 5 dernières AG, carnet d'entretien, contrats en cours, dossiers de sinistres, relevés bancaires. En cas de refus, une mise en demeure par LRAR suffit généralement.
⏱ 15 jours après la désignationObligatoire pour le syndic bénévole : un compte au nom du syndicat des copropriétaires, distinct de tout compte personnel. Préparez l'extrait du PV d'AG et la liste du conseil syndical pour l'ouverture.
⏱ Avant la prise de fonctionsLe syndic sortant doit restituer le solde du compte syndical dans les 2 mois. Avec SyndicEasy, paramétrez votre copropriété en 15 minutes : lots, copropriétaires, tantièmes, budget — et laissez la plateforme générer les premiers appels de fonds.
⏱ Fonds restitués sous 2 mois| Étape | Délai |
|---|---|
| Convocation de l'AG | 21 jours minimum avant la réunion |
| Notification du syndic sortant | 8 jours après l'AG |
| Remise des archives | 15 jours après la désignation du nouveau syndic |
| Restitution des fonds (solde bancaire) | 2 mois après la fin du mandat |
| Préavis en cours de mandat (sans faute grave) | 3 mois à compter de la notification LRAR |
Chaque année, des milliers de copropriétés françaises choisissent de passer en autogestion. Les raisons sont simples : un syndic professionnel coûte en moyenne 150 à 250 € par lot et par an, soit 1 500 à 2 500 € pour une copropriété de 10 lots. À cela s'ajoutent des honoraires exceptionnels souvent facturés pour des actes qui devraient être inclus dans le forfait.
Avec SyndicEasy à 19 €/mois (228 €/an), vous couvrez l'ensemble de vos obligations légales pour moins de 23 € par lot et par an dans une copropriété de 10 lots — soit une économie annuelle supérieure à 1 200 €.
En savoir plus sur SyndicEasy pour syndics bénévoles →SyndicEasy génère automatiquement tous les documents de transition et vous alerte sur chaque obligation légale.